Хранение документов

Хотим немного переделать архив в виду возросшего количества документов которые необходимо где-то хранить, посоветуйте какой вариант лучше всего использовать?

я бы посмотрел как устроено хранение в других фирмах и просто скопировал бы как они это осуществляют, вроде ничего сложного.