В том то и дело, что служб много, но у них такие расценки, что аж страшно - проще тогда уже, действительно, вообще ничего не делать. Хотя, на мой взгляд, вполне можно попробовать самостоятельно все устроить. На мой взгляд, в этом нет абсолютно ничего невозможного - банкетных залов в наше время кругом полно, да и со всякими ведущими, диджеями и фотографами, тоже нет никаких проблем. А вот, например, на этом сайте:
https://luxury-trans.com.ua/autopark/3/ можно сразу заказать микроавтобусы для перевозки гостей. Решать, конечно, вам, но лично я бы не стал выбрасывать деньги на посредников.